Cloud Data Management und Hochschulen
Rubrik erläutert wie Hochschulen die Cloud besser nutzen können
Mehr als „Always On“
IT-Abteilungen an Hochschulen sind verpflichtet, ständig verfügbare Dienste für Studenten und Dozenten bereitzustellen und gleichzeitig die übergeordneten Ziele der Institution zu berücksichtigen. Die Nutzung der Cloud entwickelt sich hier zum Eckpfeiler. Immer mehr Hochschulen setzen hierbei auf Rubrik Cloud Data Management , wie das Unternehmen berichtet.
Die Universidad de las Américas, kurz UDLAP, mit Sitz nahe Puebla in Mexiko, ist eine der renommiertesten Universitäten Lateinamerikas. Ausfallzeiten an der UDLAP können nicht nur direkte Auswirkungen auf die Finanzen haben, sondern auch den Ruf der Institution schädigen. Fernando Thompson, CIO von UDLAD, erklärt: „Wir geben unseren Studierenden Werkzeuge an die Hand, die es ihnen ermöglichen, ihr eigenes Unternehmen zu gründen und ihre strategischen Entscheidungen zu verbessern. Dies ist ein Differenzierungsmerkmal gegenüber anderen Studenten, die auf einem internationalen Arbeitsmarkt konkurrieren.“
Für die UDLAP ist die Cloud entscheidend dafür, innovative Technologien voranzutreiben und die Geschäftskontinuität zu gewährleisten. Durch den Umstieg auf die Cloud in Kombination mit Rubrik konnte die UDLAP die Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit ihrer Dienste erhöhen – ein Beispiel dafür, warum andere Hochschulen dasselbe tun.
Es gibt weitere Beispiele, wie Universitäten die Vorteile der Cloud nutzen, darunter erhöhte betriebliche Effizienz, Kosteneinsparungen und eine verbesserte Disaster-Recovery-Fähigkeit.
University of Reading steigert die betriebliche Effizienz durch Archivierung in der Cloud
Die University of Reading ist eine der führenden britischen Forschungsuniversitäten und existiert seit mehr als 150 Jahren. Kevin Mortimer, Infrastructure Services Manager, leitet ein Team von 23 Fachkräften, das über 18.000 Studenten und 7.000 Dozenten unterstützt, keine leichte Aufgabe für das schlanke Team.
Durch die Archivierung in Microsoft Azure war die University of Reading in der Lage, vollständig von Band weg zu migrieren. „Die Integration mit der Cloud könnte nicht einfacher sein – einfach ein SLA zuweisen und Rubrik kümmert sich um den Rest“, erklärt Mortimer.
Mit den schnellen Wiederherstellungen und den Google-ähnlichen Suchfunktionen von Rubrik ist die University of Reading in der Lage, archivierte Informationen schnell aus der Cloud zu beziehen, um auf Anfragen des Freedom of Information Act (FOIA) zu reagieren, denen sie als öffentliche Institution unterliegt. „Rubrik macht es uns einfach, alle Dokumente abzurufen, die zur Beantwortung von Anfragen benötigt werden“, so Mortimer.
Zuvor konnte die Universität aufgrund ihrer bandbasierten Lösung nicht so schnell reagieren. Durch die Archivierung in der Cloud haben Mortimer und sein Team ihre betriebliche Effizienz deutlich gesteigert. Statt langwierig nach den richtigen Bändern zu suchen, bleibt mehr Zeit, um wertvolle Dienstleistungen für ihre Studenten und Dozenten zu erbringen.
UC San Diego und Berkeley College erzielen Kosteneinsparungen durch den Wechsel in die Cloud
In der Welt der Hochschulbildung stehen Kosteneinsparungen immer im Vordergrund, insbesondere bei öffentlichen Universitäten. Immer mehr Hochschulen stellen fest, dass die Archivierung in der Cloud oftmals kostengünstiger ist als On-Premises-Alternativen.
Die University of California (UC) San Diego, eine der 15 besten Forschungsuniversitäten der Welt, war bis vor kurzem nicht in der Lage, in die Cloud migrieren. Mit Rubrik dauerte es nur 36 Stunden, bis die gesamte Infrastruktur, rund 2.000 VMs, in AWS S3 verlagert war. Der Wechsel in die Cloud ermöglicht es der Universität, zwei ältere Instanzen herunterzufahren, die sie 100.000 Dollar pro Jahr an Miet- und Wartungskosten kosteten.
„Die Cloud-Elastizität ermöglicht es uns, unsere Kapazität zu skalieren, wenn wir wachsen, sei es durch die Anpassung von Aufbewahrungsrichtlinien oder das Hinzufügen neuer Systeme“, erläutert John Iraci, Director of Computing Infrastructure. Die UC San Diego plant auch die Schließung seiner Rechenzentren auf dem Campus in den nächsten Jahren, um die Immobilie für studienorientierte Projekte zu optimieren – ein weiterer Kostenvorteil.
Auch das Berkeley College, ein privates gewinnorientiertes College mit Standorten in New York und New Jersey, nutzt Rubrik zur Archivierung bei Microsoft Azure. Die Konsolidierung von Bandspeichern, Servern und Hardware auf eine Plattform hat zu einer Senkung der Gesamtbetriebskosten um 33 Prozent beigetragen.
„Bei Berkeley setzen wir auf Cloud-basierte Technologien für Redundanz, Replikation, Hochverfügbarkeit und Datensicherung“, erklärt Joseph Pagano, Director of Infrastructure. „Rubrik und Azure helfen uns gemeinsam, Kosten zu senken, unsere Datenhaltungsrichtlinien einzuhalten und eine stärkere Disaster-Recovery-Strategie zu etablieren.“
Cranfield University stärkt Disaster-Recovery-Strategie mit CloudOn
Da von den Universitäten erwartet wird, dass sie rund um die Uhr Dienstleistungen für Studenten erbringen, ist die Einführung einer starken Disaster-Recovery-Strategie von entscheidender Bedeutung. „Als eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen steigt die Nachfrage nach agilen Diensten unserer Nutzer kontinuierlich an“, so Edward Poll, Head of IT Infrastructure an der Cranfield University, eine der weltweit führenden Bildungsinstitutionen, auch im Bereich transformativer Forschung.
„Unser Ziel ist es, die Agilität und Kosteneinsparungen der Cloud-Infrastruktur zu nutzen“, erklärt Poll. „Früher haben wir auf einen Drittanbieter repliziert. Eine Schwäche dieses Ansatzes war, dass wir, wenn unsere beiden resilienten Rechenzentren vor Ort komplett ausgefallen wären, keine einfache Möglichkeit gehabt hätten, die Dienste unseres Drittanbieters vollständig wiederherzustellen.“
Cranfield entschied sich für die CloudOn-Funktion von Rubrik, um eine zukunftssichere Cloud-Infrastruktur für Disaster Recovery aufzubauen. Auf diese Weise kann die Universität ihre archivierten VMs schnell in Cloud-Instanzen konvertieren und die Anwendungen bei Bedarf in Microsoft Azure starten. „Unsere Strategie ist es, eine Infrastruktur aufzubauen, mit der wir direkt in die Cloud replizieren und dann Rubrik CloudOn nutzen können, um die Workloads in der Cloud sofort hochzufahren“, fügte Poll hinzu. Durch diese Art der Nutzung der Cloud fühlt sich das IT-Team sicherer, die Geschäftskontinuität im Katastrophenfall aufrechterhalten zu können.
