Datenschutz
Datenschutzrisiko: Geschäftskontakte
Die Secure Contacts App von Provectus schafft die Lösung
Jüngste Nachrichten zu chattenden US-Banker:innen sowie Strafen in Milliardenhöhe im Zusammenhang mit Datenschutzverstößen haben deutsche Mittelständler aufhorchen lassen. Denn: Egal ob geschäftliche oder private Mobilgeräte, Smartphones kommen in den meisten Unternehmen zum Einsatz. Das ist zwar praktisch, aber datenschutzrechtlich oft bedenklich – gerade was geschäftliche Kontakte angeht. Laut DSGVO dürfen diese nur eingeschränkt im Adressbuch des Smartphones abgelegt sein. Der Grund: Kommerzielle Plattformen wie Apple, Facebook/WhatsApp oder Google synchronisieren die Kontaktdaten automatisch. Die Lösung: eine App, die genau diesen unerlaubten Datenabfluss verhindert.
Eine Studie des IT-Dienstleisters Provectus Technologies zeigt: 38 Prozent der Arbeitnehmer:innen nutzen WhatsApp oder Facebook Messenger, um Dateien an Kolleg:innen weiterzugeben. Obwohl die Studie bereits 2021 angesichts von Homeoffice und mobilen Arbeitens im Zuge der Corona-Pandemie durchgeführt wurde, ist dieses Ergebnis noch immer hochbrisant. Denn: Was die Befragten bei ihrer Datenweitergabe nur peripher interessieren mag, bereitet Datenschutzbeauftragten in Unternehmen Kopfzerbrechen. Die Geschehnisse rund um das US-Bankenwesen und eventuelle Befunde der SEC – der Börsen- und Finanzaufsicht der USA – sind nur die Spitze des Eisbergs. Auch hierzulande muss sich die Wirtschaft mit chattenden Mitarbeiter:innen auseinandersetzen. Hohe Strafzahlungen drohen bei Verstößen.
Datenschutz und Usability – ein Paradoxon?
Was vielen nicht bewusst ist: Geschäftsdaten dürfen datenschutzbedingt nur nach einer vorherigen Zustimmung des Kontakts (zur Speicherung) übertragen werden. Wie gelingt es also einem Unternehmen „einfach“ für Datenschutz zu sorgen und gleichzeitig seine Mitarbeiter:innen nicht unnötig zu „blockieren“? Ganz klar: Die entsprechenden Technologien müssen sich sowohl an den üblichen Prozessen sowie an den IT-Kenntnissen der Anwender:innen orientieren. Ziel muss sein, technologisch absolute Sicherheit zu gewährleisten, ohne die Arbeit-nehmer*innen in ihrer Produktivität sowie Motivation einzuschränken.
Wo keine Datenspeicherung, da kein Schaden
Oft vereint auf einem Firmenhandy: persönliche Outlook-Kontakte der Mitarbeitenden, das Adressbuch des Unternehmens oder Daten aus dem Microsoft CRM. In allen dieser Apps werden Kontaktdaten gespeichert und weitergegeben. Das ist „Business as usual“ – aber im „worst Case“ mit strafrechtlichen Folgen verbunden. Eine einfache und gleichzeitig durchgängig datenschutzkonforme Nutzung geschäftlicher (und privater) Kontakte auf mobilen Geräten bietet die Secure Contacts App von Provectus. Wie gelingt das? Die Mitarbeiter*innen müssen keine Kontakte auf dem Firmenhandy händisch einspeichern, die Secure Contacts App fasst alle Device- und Outlook-Adressbücher zusammen und erkennt sogar unbekannte Anrufer:innen. So umgeht man die klassische Kontakt- bzw. Datenspeicherung und ein „Abgreifen“ der Daten an Dritte.
Alexandros Garoufis, Datenschutzexperte bei Provectus Technologies, betont: „Mit der Secure Contacts App erfolgt kein Abfluss von Daten und damit keine Synchronisation mit anderen kommerziellen Plattformen oder Messenger-Diensten. Das heißt: Die App ermöglicht eine 100%-DSGVO-konforme Kontaktverwaltung.“
Weitere Informationen zur Secure Contacts App gibt es hier:
Über Provectus Technologies GmbH
Die Provectus Technologies GmbH ist ein gründergeführter IT-Dienstleister mit Sitz in München. Mit innovativen Technologien begleitet der Business Enabler große und mittelständische Unternehmen bei der digitalen Transformation ihrer IT stets unter der Prämisse uneingeschränkter Sicherheit und Compliance sowie Stabilität und Verfügbarkeit. Dabei greift Provectus auf die Expertise von über 95 Mitarbeiter:innen und die Erfahrungswerte aus über 20 Jahren im IT-Umfeld zurück.
Ihre Kompetenzen fußen auf drei Säulen: Cloud-Technologien, Digital Workplace sowie Digitalisierung von Prozessen. Gemeinsam mit Unternehmen wie HSE, MLP Finanzberatung, Marc O´Polo und QIAGEN konnte Provectus, als ISO27001-zertifiziertes Unternehmen, bereits viele erfolgreiche Projekte rund um die digitale Transformation realisieren und stetig weiterentwickeln – ganz nach dem Motto: tomorrow’s technologies today.
