Office 365
Was sollten sie bei der Nutzung von Office 365 beachten
Diese Tipps sollten Sie bei Office 365 beherzigen
Sie haben mit Sicherheit schon etwas von Office 365 gehört oder gelesen? Wenn Sie einen Laptop oder einen PC haben, dann werden Sie in den meisten Fällen Office 365 verwenden. Es gibt auch andere Services und Anwendungen, die Sie nutzen können. Aber nachfolgend geht es vor allem um wichtige Dinge, die Sie bei Office 365 beachten sollten.
Ein Überblick
Wenn Sie sich für Office 365 entschieden haben, steht Ihnen eine Kombination von Online-Anwendungen, Services und eine Office Software zur Verfügung. Word, Powerpoint und Excel werden Ihnen sicher ein Begriff sein. Aber wissen Sie auch was das Office 365 Email Backup ist? Haben Sie schon mal ein Office 365 Sharepoint Backup durchgeführt? Wenn nicht, dann sollten Sie diese beiden Dinge zukünftig auf jeden Fall in regelmäßigen Abständen auf Ihre Todo-Liste setzen. Denn die Sicherung von Mails und Sicherheitskopien von Sharepoints können Ihnen im wahrsten Sinne des Wortes Kopf und Kragen retten.
Sichern Sie Ihre Mails
Ob im privaten Bereich oder im Job – das Sichern von Mails ist das A und Of. Vor allem im Geschäftsbereich wird das Office 365 Email Backup trotz der Wichtigkeit häufig vergessen. Mit dem Office 365 Email Backup können Sie auch nach Jahren noch auf die wichtigsten Nachrichtenverläufe zurückgreifen. Dabei dürfen Sie diesen Vorgang nicht mit der Archivierung verwechseln. Denn hierbei geht es in erster Linie darum, dass Sie Ihre Postfächer entrümpeln und wieder auf Vordermann bringen.
Das Office 365 Email Backup kann weitaus mehr. Ihre Mails werden nämlich nicht nur abgelegt, sondern auch in einem internen Speicher abgespeichert. Und nun steht einem lebenslangen Zugriff auf Ihre Mails nichts mehr im Wege. Bedenken Sie, dass bei jeder Änderung, jeder Löschung und jeder Beschädigung auch wichtige Daten verlorengehen. Und davon können auch Ihre Mails betroffen sein. Wenn Sie das Office 365 Email Backup in regelmäßigen Abständen durchführen, dann schützen Sie Ihre Mails. Sie verhindern den Datenverlust. Vor allem in strittigen Fragen oder in Rechtsfragen kann sich die Aufbewahrung Ihrer Mails durchaus sinnvoll entpuppen.
Auch, wenn Sie es nicht beabsichtigen, kann es zu einem Verlust der Mails kommen. Das ist im privaten Bereich schon sehr ärgerlich, aber im Geschäftsbereich kann dies verheerende Folgen mit sich bringen. Immerhin haben Sie als Unternehmer die Verantwortung dafür, dass die Datensicherheit bewahrt wird. Ihr Unternehmen kann so nicht nur alle Vorgaben der Datenschutzverordnung umsetzen. Bei einem Rechtsstreit können Sie mit dem Office 365 Email Backup hohen Bußgeldern aus dem Weg gehen. Sie sehen – ein kleiner Klick für die Speicherung Ihrer Mails kann große Wirkung mit sich bringen.
Was ist mit Sharepoint?
Das Sharepoint von Microsoft wird in zahlreichen Büros eingesetzt, da es die Organisation vereinfacht. Aufgaben und Projekte lassen sich mit wenig Aufwand verwalten und steuern. Der große Vorteil zeigt sich in der einfachen Anwendung und dem individuellen Einsatz.
Mit dem Sharepoint können Sie als Unternehmer Webseiten erstellen. Der Sharepoint bringt noch weitere Vorteile mit sich. Sie können diesen als sicheren Ort der Speicherung und Strukturierung nutzen. Der Zugriff auf diese Informationen kann von jedem Gerät erfolgen. Umso wichtiger, dass Sie an das Office 365 Sharepoint Backup denken. Mit dem Backup können Sie nicht nur die Teamwebseiten sichern. Auch die Sammlung von Webseiten, klassische und moderne Webseiten können Sie damit in Sicherheit bringen.
Sobald es zu einer Änderung der Dokumente kommt, werden diese auf dem Sicherungsspeicher abgelegt. Allerdings nur, wenn diese Dokumente auf dem Zielserver geändert werden. Der große Vorteil durch das Sharepoint Backup besteht für Sie darin, dass Sie bestimmte Versionen von Dokumenten mit wenig Aufwand wiederherstellen können. Dadurch besteht für Sie auch die Möglichkeit, dass Sie Daten und Dokumente aufrufen können, die bereits gelöscht wurden.
Fazit
Sobald Sie einen Laptop oder einen PC haben, sollten Sicherungskopien an der Tagesordnung stehen. Microsoft hat mit Office 365 eine breite Palette an Backups auf Lager. Sie können in Ihrem Unternehmen oder auch in Ihrem Privatleben nicht nur Emails dauerhaft abspeichern, sondern auch Sharepoints. Und das kann auch rechtliche Vorteile mit sich bringen.
