IT-Management
IT-Management mit Software: perfekte Lösung für Unternehmen
Die digitale Evolution hat einiges zu bieten: Computer, Drucker, Kopierer… Jedes Büro verfügt mittlerweile über eine große Anzahl an IT-Geräten, die den Alltag erleichtern. Es gibt jedoch ein Problem, wenn es darum geht, mit all diesen Geräten Schritt zu halten, insbesondere wenn es sich um eine große Anzahl handelt: wenn die Anzahl der IT-Geräte steigt, steigt gleichzeitig auch der Stress. Darüber hinaus müssen Unternehmen nun auch die Hard- und Software von Mitarbeitern überwachen, die im Home Office arbeiten. Also aus der Ferne. Es wird üblich, dass man Hunderte von Computern verwalten muss, ohne sie jemals zu sehen. Wie kann man sicherstellen, dass die Hardware immer in gutem Zustand und die Wartung auf dem neuesten Stand ist, ohne viele E-Mails austauschen zu müssen? Eine Lösung bietet sich an: die Verwaltung des Computerparks mit einer speziellen Software.
Ja, es gibt eine Softwarelösung für Ihre Probleme bei IT-Management und der Verwaltung von Hardware. Es handelt sich um eine Investition, die sowohl Zeit und Stress als auch Ressourcen spart. Ein Dreiklang, der durch eine Software namens Timly ermöglicht wird. In diesem Artikel erfahren Sie, wie die Bestandsverwaltung (und die Inventarverwaltung im Allgemeinen) Ihnen helfen kann, Ihr Unternehmen zu verändern und die Abläufe zu verbessern.
Was ist IT-Management und warum braucht Ihr Unternehmen es?
IT-Management ist ein allgemeiner Begriff für eine Reihe von Praktiken, die Unternehmen dabei helfen, ihre materiellen Ressourcen optimal zu nutzen. Insbesondere ermöglicht das IT-Management die digitale Verwaltung der Hardware (einschließlich ihrer Wartung), wodurch Zeit und Geld gespart werden können. Eine Software zur Verwaltung von Computerbeständen ist speziell darauf ausgelegt, die Effizienz zu steigern, Verluste zu beseitigen und Kosten zu senken.
Wie kann die Timly-Software zur Verwaltung von Computerbeständen Ihnen helfen?
Technisch gesehen kann jedes Unternehmen von einem Tool wie Timly profitieren, das es unterstützt. Darüber hinaus haben viele Unternehmen Timly für ihr IT-Management gewählt (z. B. SodaStream ), eine intuitive Verwaltungslösung, die alle bestandsbezogenen Daten in einer einzigen, cloudbasierten Plattform zusammenfasst.
Diese Vision mag komplex und vielschichtig erscheinen. In Bezug auf den letzten Punkt haben Sie Recht: Timly hat viele Funktionen, die alle Möglichkeiten bieten, das Potenzial Ihres Unternehmens zu maximieren. Auf der anderen Seite ist Timly sehr einfach einzurichten und zu nutzen.
Es kann auf jedem Gerät (Smartphone, Tablet, Computer) installiert werden und lässt sich an die Bedürfnisse Ihrer IT-Management anpassen. Für die Verwaltung Ihrer IT-Assets (aber auch Ihrer Geräte, Ihres Fuhrparks, Ihrer Werkzeuge, Ihrer Möbel, Ihrer Verbrauchsmaterialien usw.) benötigen Sie nur ein Gerät mit einer Kamera: Diese Kamera wird mit Timly zum Barcode-Scanner. Durch das Scannen des Barcodes der Ausrüstung (oder alternativ des QR-Codes) kann man sich in Timly mit seiner digitalen Akte verbinden. Dort findet man wichtige Informationen wie Status, Planung, Standort.
Timly übernimmt Ihr IT-Asset-Management (und noch viel mehr) für Sie:
- Sie können Ihre IT-Geräte immer im Auge behalten, egal wo sie sich befinden
- Sie können sich über ihren Zustand vergewissern, die Wartung und ihre Leistung verwalten
- Sie profitieren von einer optimierten Verwaltung Ihrer Ressourcen und deren Lebensdauer.
Mit Timly auf allen Geräten arbeiten und immer alles im Blick behalten, (Copyright: Timly Software AG).
Vielseitige Software für die (richtige) Verwaltung von Geräten
Neben der Verwaltung von Computerbeständen können Sie mit Timly alle Arten von Vermögenswerten digitalisieren, verfolgen und verwalten. Wenn Sie ein Etikett mit einem QR-Code darauf kleben können, können Sie es zu Ihrem Timly-Inventar hinzufügen. Sie können für jeden Gegenstand ein vollständiges Profil mit vollständigen Datensätzen, Dokumenten und verschiedenen Daten erstellen. Wann immer Sie Informationen über eines der Assets benötigen, zeigt Ihnen Timlys IT-Management an, wo es sich befindet und in welchem Zustand es ist. Für jede Anlage können Sie mit Timly Dateien, Dokumente, Verträge, Rechnungen, Prüfungsverläufe, Softwarelizenzen und andere Arten von wichtigen Daten speichern. Es macht diese Aufzeichnungen rund um die Uhr, von jedem Ort und von jedem Gerät aus für einen einfachen Zugriff verfügbar, ermöglicht Ihnen aber auch festzulegen, wer auf was zugreifen darf, um Ihre Anlagedaten zu schützen.
Funktionen der Software Timly zur Verwaltung von Computerparks
Hier finden Sie einen Überblick über die Funktionen von Timlys Software für IT-Management :
- 360°-Ansicht des Inventars
- Verwaltung des Inventars mit Barcode-Scan.
- Digitale Zuordnung von Geräten (zu Mitarbeitern / Orten).
- Verfügbarkeit auf Smartphones, Tablets und Computern.
- Automatisiertes Management von Wartung und Instandhaltung.
- Historischer Verlauf der Geolokalisierung
- Reduzierung von Ausfällen & Verlusten von Geräten um bis zu 75%.
- Integrierter Barcode-Scanner
- Verfolgung von Defekten und Leistung
Zuweisung und Planung von Geräten
Zu wissen, wer derzeit einen Computer besitzt, ist eine einfache Sache. Aber wer ist mit den kleineren mobilen Geräten gemeint, die von Hand zu Hand wandern? Es ist nun einmal so, dass man nie weiß, wo sich diese Geräte genau dann befinden, wenn man sie gerade braucht. Das ist eine inoffizielle, aber universelle Regel. Mit Timly können Sie nicht nur alle Ihre Geräte lokalisieren, sondern sie auch zuweisen (= sie digital einer bestimmten Person oder einem bestimmten Ort zuordnen) und planen. Seien Sie beruhigt, wenn Sie den Overheadprojektor A320 unbedingt nächsten Donnerstag benötigen. In Timly können Sie sich dieses Gerät zuweisen und planen, so dass es für Sie reserviert ist.
Inventar mit integriertem Barcode-Scanner im Überblick behalten
Mit Timly können Sie Ihr Inventar erstellen, ohne Daten manuell (und, seien wir ehrlich, mühsam) eingeben zu müssen… Das vereinfacht den Prozess und verringert das Risiko von Eingabefehlern sowie den Zeitaufwand für die Inventaraufnahme.
Timly, die Software für IT-Management
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Timly die Software ist, mit der Unternehmen ihre Arbeitsmittel verwalten können, insbesondere die Verwaltung ihres Computerparks. Timly ist eine leistungsstarke Softwarelösung, mit der man (Zeit, Geld, Material) sparen kann, um besser dort zu investieren, wo es nötig ist. Fragen Sie sich, was Timly für Ihr Unternehmen tun kann? Der beste Weg, es herauszufinden, ist, es auszuprobieren. Besuchen Sie die Timly-Website, um eine kostenlose Demo zu buchen. IT-Management 4.0 ist nur einen Klick entfernt!
Bildquellen: Copyright: insta_photos / shutterstock.com / lizensiert durch Timly Software AG
