Datenresidenz
OpenAI erweitert Datenresidenz auf ChatGPT Business
Weniger Compliance-Hürden für den Mittelstand (KMUs)
OpenAI weitet die Datenresidenz auf ChatGPT Business aus. Damit erhalten nun auch kleine und mittlere Unternehmen (KMU) die Möglichkeit, bei der Einrichtung eines neuen Business-Workspaces die Speicherung relevanter Kundendaten innerhalb Europas auszuwählen. Die Funktion stand bislang nur Enterprise-Kunden beziehungsweise größeren Organisationen zur Verfügung.
Die wichtigsten Neuerungen auf einen Blick:
- Datenresidenz ist jetzt auch für neue ChatGPT-Business-Workspaces verfügbar.
- Unternehmen können beim Anlegen ihres Workspace Europa als Speicherregion auswählen.
- Die Funktion unterstützt Organisationen dabei, interne Anforderungen an den Datenstandort umzusetzen.
- Daten aus ChatGPT Business werden standardmäßig nicht zum Modelltraining verwendet.
- Laut OpenAI nutzen bereits 63 % der Enterprise-Workspaces in der EU die Data-Residency-Funktion.
Für viele Unternehmen zählen Fragen rund um Datenhaltung, Datenschutz und regulatorische Vorgaben weiterhin zu den größten Herausforderungen für den produktiven Einsatz generativer KI. Gerade kleinere Unternehmen verfügen oftmals nicht über eigene KI-Infrastrukturen oder umfangreiche Governance-Teams und sind deshalb auf einfach nutzbare Lösungen angewiesen, die sich mit bestehenden Compliance-Vorgaben vereinbaren lassen.
„Viele mittelständische Unternehmen wollen die Produktivitätsvorteile von KI heute aktiv nutzen, gleichzeitig aber sicherstellen, dass sie ihren internen Anforderungen gerecht werden“, sagt Johannes Foertsch, Leiter Mittelstand OpenAI DACH . „Mit der Ausweitung des Data-Residency-Features auf ChatGPT Business geben wir Unternehmen mehr Kontrolle und Wahlfreiheit hinsichtlich der Speicherung ihrer Daten. Das schafft zusätzliche Transparenz und erleichtert vielen Organisationen den Einstieg in den produktiven KI-Einsatz.“
Die neue Erweiterung baut auf den bestehenden Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Funktionen von OpenAI auf und besitzt insbesondere in Europa hohe Relevanz. Bereits 63 Prozent der Enterprise-Workspaces in der Europäischen Union nutzen laut OpenAI die Data-Residency-Funktion. Mit der Verfügbarkeit für ChatGPT Business können nun auch kleinere Unternehmen von dieser Option profitieren.
Die Data-Residency-Funktion für ChatGPT Business bezieht sich auf die Speicherung von Kundendaten („Data Storage at Rest“) innerhalb der ausgewählten Region. Sie kann bei der Einrichtung eines neuen Business-Workspaces aktiviert werden. Bestehende Business-Workspaces sind davon ausgeschlossen. Für private Workspaces gibt es die Möglichkeit, diese zu migrieren, um das Data-Residency-Feature zu nutzen.
Häufige Fragen zur Datenresidenz bei ChatGPT Business
1. Was ist die neue Datenresidenz-Funktion für ChatGPT Business?
OpenAI erweitert die Datenresidenz auf neue ChatGPT-Business-Workspaces. Unternehmen können bei der Einrichtung eines neuen Workspaces eine unterstützte Region auswählen, in der relevante Kundendaten im Ruhezustand (Data at Rest) gespeichert werden. Dazu gehören beispielsweise Chats, hochgeladene Dateien und individuelle GPTs.
2. Wie wird die Funktion aktiviert?
Die Datenresidenz muss beim Erstellen eines neuen ChatGPT-Business-Workspaces im Checkout ausgewählt werden. Dabei können Kunden in den zusätzlichen Einstellungen die Funktion aktivieren und eine unterstützte Region festlegen. Nach der Erstellung des Workspaces kann die Region nicht mehr geändert werden. Die Funktion steht ausschließlich für neu angelegte Workspaces zur Verfügung. Private Workspaces können jedoch migriert werden.
3. Welchen Nutzen bietet die Datenresidenz für Unternehmen?
Die Funktion gibt Unternehmen mehr Kontrolle darüber, wo ihre Daten gespeichert werden. Sie soll Organisationen dabei unterstützen, Anforderungen an Datenstandort, Datenschutz, Datensouveränität und Compliance umzusetzen.
4. Können Privatnutzer die Funktion auch nutzen?
Die Datenresidenz steht derzeit nicht für private ChatGPT-Workspaces beziehungsweise Privatkonten zur Verfügung. Nutzer mit einem privaten Workspace können jedoch zu einem neuen ChatGPT-Business-Workspace migrieren und in diesem Rahmen die Datenresidenz bei der Einrichtung aktivieren. Voraussetzung ist somit ein Wechsel auf ChatGPT Business; für die private Nutzung allein kann die Funktion nicht aktiviert werden.
5. Für welche Regionen ist die Datenresidenz verfügbar?
Datenresidenz für ChatGPT Business steht derzeit unter anderem für Europa und die USA bereit. OpenAI plant, die Verfügbarkeit künftig auf weitere Regionen auszudehnen.
