Betriebswirtschaftlicher Effekt, Kosteneinsparungen und Geschäftsvorteile

Rubrik beauftragte Forrester Consulting mit der Durchführung einer Total Economic Impact™ (TEI)-Studie und der Untersuchung des potenziellen ROI (Return on Investment), den Unternehmen durch den Einsatz von Rubrik Cloud Data Management erzielen können. Ziel dieser Studie ist es, Unternehmen bzw. Nutzern einen Rahmen zu bieten, um die möglichen finanziellen Auswirkungen von Rubriks Cloud Data Management auf ihre Unternehmen zu bewerten. Um die mit dieser Investition verbundenen Vorteile, Kosten und Risiken besser zu verstehen, hat Forrester einen Kunden mit mehrjähriger Erfahrung mit Rubrik befragt.

Rubrik Cloud Data Management ist eine integrierte Softwareplattform, die alle Daten in der Cloud, am Edge oder in On-Premises-Umgebungen für Anwendungsfälle wie Backup, Disaster Recovery, Archivierung, Compliance, Analytik und Copy Data Management verwaltet.

Vor der Einführung von Rubrik nutzte das befragte Unternehmen eine Lösung, die zeitintensiv zu warten war und keinen ausreichenden Einblick in die Backup-Umgebung bot. Das Altsystem erforderte, dass die Systemingenieure die meiste Zeit damit verbrachten, die Backup-Lösung zu warten und Probleme in der Backup-Umgebung manuell zu lösen. Die Häufigkeit der Probleme führte immer wieder zum Ausfall des gesamten Systems. Die Ursachensuche konnte dazu führen, dass produktive Systeme für längere Zeit offline waren. Das Unternehmen benötigte daher eine zuverlässigere, benutzerfreundlichere Lösung, die es ermöglichen sollte, mehr Zeit in Geschäftsprozesse zu investieren.

Mit Rubrik verzeichnet das Unternehmen bislang deutlich weniger Ausfälle. Die in Rubrik integrierte Automatisierung reduziert den bisherigen manuellen Aufwand. Dies ermöglichte es dem Backup-Team, weniger Zeit zur Verwaltung seiner Backup- und Disaster-Recovery-Umgebung aufzuwenden. Die Erfolgsrate der Backups stieg zudem deutlich an. Im Vergleich zur bisherigen Lösung konnte das Unternehmen mit Rubrik auch erhebliche Einsparungen bei den Gesamtkosten verzeichnen. Rubrik beseitigte auch die Probleme der vorherigen Backup-Lösung hinsichtlich Anwendungsverfügbarkeit und verbesserte so die Benutzerfreundlichkeit.

Wichtigste Ergebnisse

Reduzierung des Zeitaufwands für das Backup-Management um knapp 92 Prozent, woraus eine Kosteneinsparung von über 160.000 US-Dollar resultierte

Mit der bisherigen Lösung wendete das Backup-Team bis zum dritten Jahr über 1.800 Stunden pro Jahr für das Backup-Management auf. Mit Rubrik nutzt das Team die Automatisierung, um den manuellen Aufwand deutlich zu reduzieren und den Zeitaufwand für die Rekonfiguration der Systeme nach Ausfällen durch Backup-Probleme ebenfalls zu verringern.

22 Stunden Anwendungsausfallzeit pro Jahr und somit Kosten in Höhe von 740.000 US-Dollar vermieden

Die bisherige Lösung war weniger effektiv bei der Lösung von Problemen mit Ausfallzeiten. Bei Ereignissen, die zu Ausfallzeiten geschäftskritischer Systeme führen, reduzierte Rubrik die durchschnittliche Zeit zur Behebung dieser Ereignisse um über zwei Stunden pro Ereignis.

Reduzierte Gesamtbetriebskosten (TCO) mit Rubrik in Höhe von 47 Prozent im Vergleich zum Altsystem, einschließlich über 1,6 Millionen Dollar Kosteneinsparung

Die Wartung der Legacy-Lösung war teuer, da in mehr Lizenzen investiert werden musste, während die Anforderungen an die Datenspeicherung des Unternehmens weiter stiegen. Die Fähigkeit von Rubrik, Daten zu archivieren, macht es für das Unternehmen günstiger, die Lösung über einen längeren Zeitraum zu betreiben. Das Unternehmen kann Lizenz-, Wartungs-, Hardware- und Rechenzentrumskosten sparen, die mit dem Betrieb seiner früheren Backup-Lösung verbunden waren.

Lizenz- und Supportkosten

Das Unternehmen erwarb acht Rubrik Appliances und fünf Rubrik Edge-Lizenzen. Da der Datenspeicherbedarf des Unternehmens von Jahr zu Jahr steigt, werden mehr freie Kapazitäten genutzt. Das Unternehmen geht davon aus, dass es im vierten Jahr zusätzliche Rubrik-Kapazitäten schaffen wird.

Zeitaufwand für die Implementierung von Rubrik und laufende Kosten

Das Backup-Team des Unternehmens hat nur wenig Zeit für die Planung und Migration von der bisherigen Backup-Lösung auf Rubrik investieren müssen. Jedes Jahr gibt das Unternehmen einen minimalen Betrag für die Verwaltung und die Kapazität des Rechenzentrums aus.

Forresters Befragung mit einem bestehenden Kunden von Rubrik und die anschließende Finanzanalyse ergaben, dass das Unternehmen über einen Zeitraum von drei Jahren einen Barwertvorteil (Present Value, PV) von 2,6 Millionen US-Dollar gegenüber PV-Kosten von 1,4 Millionen US-Dollar verzeichnete, was sich zu einem Barwert (Net Present Value, NPV) von 1,2 Millionen US-Dollar und einem ROI von 91 Prozent addierte.

Rubrik Cloud Data Management im Überblick

Rubrik bietet eine einzige Softwareplattform zur Verwaltung und Sicherung von Daten in der Cloud, am Edge und in On-Premises-Umgebungen. Unternehmen entscheiden sich für die Cloud Data Management-Software, um Backup und Wiederherstellung zu vereinfachen, die Cloud-Einführung zu beschleunigen, eine Automatisierung in großem Umfang zu ermöglichen und sich gegen Ransomware zu schützen.

Die wichtigsten Merkmale von Rubriks Cloud Data Management

• Software-definiert. Rubrik vereint unterschiedliche Hardware- und Softwarekomponenten in einer einzigen Software. Unternehmen können Rubrik vor Ort über Plug-and-Play-Geräte, Software auf Drittanbieter-Hardware oder Software in der Cloud einsetzen.
• Einfach. Rubrik beseitigt die Managementkomplexität mit wenigen Klicks. Rubrik ist eine Unternehmenssoftware mit Benutzerfreundlichkeit auf Consumer-Niveau.
• Scale-out-Design. Rubrik nutzt die gleichen Web-Scale-Technologien wie Google, Facebook und Amazon, die es Nutzern ermöglichen, schnell wachsende Informationsmengen mit einer linearen Architektur zu verarbeiten. Unternehmen können auf Forklift-Upgrades verzichten und Rubrik einfach als ein einziges System verwalten.

Entscheidende Ergebnisse

• Recovery Time Objective (RTO) von nahezu Null. Reduzierung der RTOs von Stunden auf wenige Minuten, für eine sofortige Wiederherstellung nach Ausfällen, Katastrophen und Ransomware-Angriffen.
• Sofortige Suchergebnisse. Greifen Sie mit einer Google-ähnlichen Suche sofort auf lokale oder Cloud-Daten für Recovery, Test/Dev oder Analysen zu.
• Sofortige „harte“ Einsparungen. 30 bis 50 Prozent an „harten“ Einsparungen durch Softwarekonvergenz. Die einfache Verwaltung erhöht die Einsparungen im Laufe der Zeit und gibt gleichzeitig Ressourcen für echte Innovationen frei.
• Kurze Zeit bis zur Wertschöpfung. Die Lösung ist in der Regel in weniger als einer Stunde einsatzbereit. Die Kunden legen fest, welche Richtlinien für ihre Anwendungen gelten sollen. Rubrik kümmert sich um den Rest.
• Minimaler Managementaufwand. Mit der Service Level Agreement (SLA)-Policy-Engine können Backup-, Replikations- und Archivierungsrichtlinien mit nur wenigen Klicks erstellt und automatisiert werden. Kunden benötigen in der Regel zwei bis drei Minuten pro Tag für das Management.
• Mehr als 70 Prozent Footprint-Reduzierung im Rechenzentrum. Die Komplexität mehrerer punktueller Legacy-Lösungen wird ersetzt durch eine einzige Plattform. Kunden verkleinern in der Regel dadurch ihren Rechenzentrums-Footprint um mehr als 70 Prozent.