Möchten Sie sensible Informationen oder bestimmte Daten in einer PDF-Datei unkenntlich machen? Es gibt verschiedene Methoden, um dies zu erreichen, sei es durch Online-Tools oder spezielle Software für Mac und Windows. Im Folgenden finden Sie einige Optionen, um PDF-Dokumente effektiv zu schwärzen .

Kostenlose Online-Option: PDF kostenlos online schwärzen

Es gibt zahlreiche Online-Tools, mit denen Sie PDF-Dateien kostenlos schwärzen können. Diese Tools ermöglichen es Ihnen, bestimmte Bereiche, Texte, Felder, Zeilen oder Inhalte in einer PDF-Datei zu schwärzen. Einfach die PDF-Datei hochladen, die entsprechenden Stellen markieren und die Schwärzung anwenden. Anschließend können Sie die bearbeitete Datei herunterladen. Diese Online-Tools sind praktisch, wenn Sie nur gelegentlich PDF-Dokumente schwärzen müssen.

SmallPDF ist eine praktische Online-Plattform zum einfachen Schwärzen von PDF-Dateien. Um PDF-Dateien online mit SmallPDF zu schwärzen, stehen Ihnen die folgenden Schritte zur Verfügung:

• Schritt 1: Gehen Sie zur SmallPDF-Website.
• Schritt 2: Ziehen Sie die zu bearbeitende PDF-Datei per Drag & Drop in das entsprechende Feld auf der SmallPDF-Website.
• Schritt 3: Sobald die PDF-Datei hochgeladen wurde, wählen Sie die Option PDF schwärzen.
• Schritt 4: Klicken Sie Herunterladen, um die bearbeitete PDF-Datei auf Ihrem Computer zu speichern. SmallPDF bietet auch die Möglichkeit, die PDF-Datei direkt in Ihrer Dropbox oder Google Drive zu speichern oder sie per E-Mail zu versenden.

Bitte beachten Sie, dass SmallPDF kostenlose und kostenpflichtige Versionen anbietet. Einige Funktionen können in der kostenlosen Version beschränkt sein.

Mac-Nutzer aufgepasst: PDFs auf dem Mac schwärzen

Wenn Sie einen Mac verwenden, können Sie ganz einfach die Vorschau-Anwendung nutzen, um bestimmte Texte, Felder, Zeilen oder Bereiche in einer PDF-Datei unkenntlich zu machen. Folgen Sie dazu den nachstehenden Schritten:

• Schritt 1: Sobald die PDF-Datei in der Vorschau geöffnet ist, klicken Sie auf das Markup-Symbol in der Symbolleiste.
• Schritt 2: Klicken Sie dann auf das Rechteck-Symbol in der Symbolleiste des Markup-Werkzeugkastens.
• Schritt 3: Wählen Sie den Bereich in der PDF-Datei aus, den Sie schwärzen möchten, indem Sie mit der Maus ein Rechteck um den gewünschten Bereich ziehen. Dadurch wird der Bereich hervorgehoben.
• Schritt 4: Klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder halten Sie die Control-Taste gedrückt und klicken Sie), um das Kontextmenü aufzurufen, und wählen Sie Schwärzen.

Auf diese Weise können Sie mit der Vorschau-Anwendung auf Ihrem Mac PDF-Dateien schwärzen und sensible Informationen unkenntlich machen.

Spezifische Textstellen unter Windows schwärzen: Text in PDF-Dokumenten unkenntlich machen

Wenn Sie bestimmte Textpassagen in einer PDF-Datei unkenntlich machen möchten, stehen Ihnen verschiedene Methoden zur Verfügung. SwifDoo PDF ist eine empfehlenswerte Windows-Software, die neben der Möglichkeit, PDFs zu schwärzen, auch Funktionen wie Komprimierung, Verkleinerung, Konvertierung und Verschlüsselung unterstützt. Hier sind die Schritte, um PDFs mit SwifDoo PDF zu schwärzen:

• Schritt 1: Laden Sie SwifDoo PDF von der offiziellen Website oder von Microsoft AppSource herunter und installieren Sie es.
• Schritt 2: Öffnen Sie das PDF-Dokument in der Software und wählen Sie dann in der Taskleiste die Option Bearbeiten aus.
• Schritt 3: Klicken Sie im Dropdown-Menü der Bearbeiten-Registerkarte auf die Option Tipp-Ex, um das PDF-Dokument zu schwärzen. Bewegen Sie den Mauszeiger einfach über den Text oder die Daten, die Sie ausblenden möchten.
• Schritt 4: Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Speichern-Symbol, um alle Änderungen zu übernehmen.

Bitte beachten Sie, dass es kaum möglich ist, eine Schwärzung in einem PDF-Dokument rückgängig zu machen . Sobald Informationen ausgeblendet sind, können sie mit keinem Werkzeug wiederhergestellt werden. Seien Sie daher vorsichtig, wenn Sie eine Schwärzung auf ein PDF-Dokument anwenden.

Schutz sensibler Informationen: PDF-Dokumente sicher schwärzen

Möglicherweise müssen Sie personenbezogene Daten wie Namen oder Kontoauszüge in einer PDF-Datei schwärzen. Verwenden Sie dazu die oben genannten Methoden und markieren Sie die entsprechenden Stellen, um sie unkenntlich zu machen.

Fazit

Es ist wichtig zu beachten, dass das Schwärzen von Informationen in PDF-Dateien ein sicherheitsrelevanter Schritt ist und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen und -richtlinien erfolgen sollte. Stellen Sie sicher, dass Sie die berechtigte Zustimmung haben oder aus rechtlichen Gründen dazu berechtigt sind, die Informationen in der PDF-Datei zu schwärzen.