Schützt Microsoft Teams vor Phishing, Social Engineering und externen Chat-Bedrohungen

Microsoft Teams ist längst mehr als ein Chat-Tool – es ist ein zentraler Arbeitsraum für Unternehmen. Genau deshalb rückt die Plattform immer stärker in den Fokus von Cyberkriminellen, die Phishing, Identitätsdiebstahl und Social Engineering direkt in die tägliche Zusammenarbeit verlagern. Mit KnowBe4 Messaging Security will KnowBe4 diese neue Angriffslücke schließen und E-Mail- sowie Chat-Sicherheit erstmals in einer einheitlichen Plattform zusammenführen.

Einheitlicher Schutz für E-Mail und Unternehmenschat

KnowBe4, Anbieter im Bereich Digital Workforce Security, erweitert seine Sicherheitsplattform um KnowBe4 Messaging Security für Microsoft Teams. Die Lösung soll Unternehmen dabei helfen, Bedrohungen nicht nur im E-Mail-Postfach, sondern auch in Chat- und Kollaborationsumgebungen frühzeitig zu erkennen, zu bewerten und zu blockieren. Mit der neuen Funktion adressiert KnowBe4 eine wachsende Sicherheitsherausforderung: Angriffe verlagern sich zunehmend von klassischen E-Mails in Messaging-Plattformen. Besonders Microsoft Teams gilt laut KnowBe4 als attraktives Ziel für Social-Engineering-Kampagnen

Microsoft Teams wird zum Einfallstor für Social Engineering

Cyberkriminelle nutzen die Nähe und Geschwindigkeit moderner Collaboration-Tools gezielt aus. Ein typisches Szenario: Angreifer geben sich in Microsoft Teams als IT-Support, Helpdesk oder interne Ansprechpartner aus, um Zugangsdaten abzugreifen oder Nutzer zu riskanten Handlungen zu bewegen.

Das Risiko steigt zusätzlich, wenn Unternehmen externe Kommunikation in Teams erlauben, ohne klare Domänenbeschränkungen oder Sicherheitsrichtlinien zu setzen. In solchen Umgebungen können externe Personen Mitarbeitende direkt kontaktieren – und damit klassische E-Mail-Sicherheitsfilter umgehen. KnowBe4 Messaging Security soll genau diese Lücke schließen. Unternehmen erhalten damit Einblick in externe Teams-Kommunikation und können verdächtige Nachrichten identifizieren, klassifizieren und bei Bedarf automatisch blockieren.

Einheitliche Sicherheit für E-Mail und Chat

Die neue Lösung erweitert die KnowBe4-Plattform um Schutzfunktionen für Microsoft Teams und verbindet diese mit bestehenden E-Mail-Sicherheitsmechanismen. Dadurch entsteht ein kanalübergreifender Ansatz gegen Phishing, Social Engineering und betrügerische Identitäten.

Zu den zentralen Funktionen gehören:

• Überwachung externer Microsoft-Teams-Nachrichten, um Phishing- und Social-Engineering-Angriffe schneller zu erkennen.
• Prüfung riskanter Standardeinstellungen in Microsoft Teams, etwa Konfigurationen, die uneingeschränkten externen Zugriff ermöglichen.
• Posture Monitoring mit Empfehlungen zur Behebung unsicherer Einstellungen.
• Ein „Humans-on-the-Loop“-Ansatz, mit dem Administratoren Erkennungen zunächst im reinen Berichtsmodus testen können, bevor automatische Blockierungen aktiviert werden.
• Eine gemeinsame globale Blockierliste für E-Mail und Microsoft Teams.
• Klassifizierungs-Tags und Risikostufen für Teams-Nachrichten, um Sicherheitsverantwortlichen eine schnelle Triage zu ermöglichen.

„Teamarbeit verbessern, nicht behindern“

Greg Kras, Chief Product Officer bei KnowBe4 , betont, dass die Lösung Sicherheit und Produktivität zusammenbringen soll: „Mit KnowBe4 Messaging Security wollten wir die Teamarbeit verbessern, nicht behindern. Damit erhalten Unternehmen eine einzige, einheitliche Konsole, die sowohl E-Mail- als auch Chat-Umgebungen nahtlos absichert, beginnend mit Microsoft Teams.“

Kras zufolge soll die Lösung Unsicherheit aus Chat-Interaktionen nehmen und Mitarbeitenden eine vertrauenswürdige Zusammenarbeit ermöglichen – auch dann, wenn externe Partner, Dienstleister oder Kunden über Microsoft Teams eingebunden sind.

Auch Kundenseite unterstreicht den Bedarf an mehrschichtiger Abwehr. Kevin Orritt, Cyber-Security-Manager bei GMMH, erklärt: „Wir haben erkannt, dass eine einzige Schutzebene nicht ausreicht, um die zahlreichen hochentwickelten Phishing-Bedrohungen zu erkennen und zu neutralisieren, denen GMMH im Arbeitsalltag ausgesetzt ist.“

Die Einführung von KnowBe4 Messaging Security zeigt einen breiteren Trend in der Cybersicherheit: Angriffe folgen den Kommunikationsgewohnheiten der Mitarbeitenden. Während Unternehmen E-Mail-Sicherheit über Jahre ausgebaut haben, sind interne und externe Chat-Kanäle oft weniger stark kontrolliert.

Für Angreifer ist das attraktiv. Chat-Nachrichten wirken unmittelbarer, persönlicher und weniger verdächtig. Gleichzeitig reagieren Beschäftigte in Kollaborationstools häufig schneller – ein Vorteil, den Social-Engineering-Kampagnen gezielt ausnutzen.

Mit der Erweiterung auf Microsoft Teams positioniert KnowBe4 seine Plattform daher als Schutzschicht für die digitale Arbeitsrealität moderner Unternehmen: E-Mail, Chat, externe Kommunikation und menschliches Risikoverhalten werden in einem gemeinsamen Sicherheitsmodell betrachtet. KnowBe4 Messaging Security soll im Juni 2026 verfügbar sein.