E-Mail-Archivierung
GFI Archiver
"GFI Archiver | Anleitung Schritt für Schritt"
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Archivierung von E-Mails, Dateien und Terminen
GFI Archiver ermöglicht es Ihnen, E-Mails, Dateien und Kalendereinträge langfristig und geschützt zu speichern. Der File Archiving Assistant (FAA) lässt Sie Dateien im Team bearbeiten und zentral in Ihrem Unternehmen sichern – ohne externe Online-Dienste.
Geschützte, rechtskonforme Langzeitsicherung
Minimieren Sie rechtliche Risiken: Vor Manipulation geschützte E-Mails und Dateien werden im Originalzustand an einem Ort archiviert – für einfache Compliance, eDiscovery und firmeninterne Überprüfungen.
Wertvoller Erkenntnisgewinn
Ihr Archiv ist ein Datenschatz, aus dem sich per MailInsights-Modul wichtige Erkenntnisse für operative und strategische Entscheidungen gewinnen lassen. Verschiedene Berichte zeigen rechtliche und sicherheitsrelevante Risiken auf. Erkennen Sie außerdem, wie E-Mail noch produktiver genutzt werden kann.
Mehr als nur Archivierung von E-Mails
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Vorteile
Schneller E-Mail- und Dateizugriff
Greifen Sie via Web-Oberfläche jederzeit im Handumdrehen auf bisherige E-Mail-Korrespondenz und ältere Dateiversionen zu.
Rechtssicherheit
Profitieren Sie per Auditing von der Gewissheit, dass archivierte E-Mails im unveränderten Originalzustand vorliegen.
Kosteneinsparungen
Senken Sie Speicherkosten durch die zentrale, auf eine Kopie begrenzte Sicherung von E-Mails und Anlagen für mehrere Empfänger. Komprimieren Sie Nachrichten, um zusätzlichen Speicherplatz einzusparen.
Fortschrittliche Suchfunktionen
Lassen Sie zu archivierende Nachrichten, Anlagen und Dateien automatisch indizieren, um Suche und Abruf zu beschleunigen.
