Verschwendung und Ausgabenmanagement sind zwei der größten Probleme bei der Cloud-Nutzung.

Verschwendung und überhöhte Ausgaben sind zwei der größten Probleme im Zusammenhang mit der Cloud-Nutzung. Eine Studie ergab, dass 23 Prozent der IT-Entscheider glauben, dass die Optimierung von Cloud-Umgebungen und -Wirtschaftlichkeit ihre größte Anstrengung sein wird, um die digitale Transformation voranzutreiben.

Dies hat zu einer neuen Disziplin in der IT geführt: FinOps oder Cloud-Finanzmanagement. Pure Storage erklärt, was FinOps ist, warum es so wichtig ist und welche Infrastrukturänderungen dabei helfen können, Cloud-Verschwendung und -Ausgaben endgültig zu kontrollieren.

Was macht die Kontrolle der Cloud-Ausgaben so schwierig?

Die Geschwindigkeit und der Umfang der Cloud-Einführung führen allzu leicht zu Chaos, Kosten und Komplexität. Die Ausgaben für ungenutzte Ressourcen können sehr hoch sein – und je mehr Workloads Unternehmen verschieben, desto kritischer wird es. CPU- und RAM-Spitzen, die häufig auftreten, wenn Anwendungen um Ressourcen konkurrieren, werden wahrscheinlich minuten- oder sogar sekundenweise abgerechnet. Diese Spitzen treten mehrmals am Tag auf, täglich, während des gesamten Abrechnungszeitraums.

Wie sieht die Bilanz aus?

Für die Überschreitung der Cloud-Kosten können auch einige andere Faktoren verantwortlich sein:

• Das Fehlen eines etablierten Cloud-Betriebsmodells. Unternehmen müssen eine Architektur zur Unterstützung des täglichen Betriebs festlegen. Neben der Cloud-Erfahrung und dem Cloud-Betrieb ist die Wirtschaftlichkeit der Cloud ein wichtiger Bereich, zu dem dieses Framework beitragen kann.
• Der Finanzabteilung fehlt es an Vertrautheit mit der Cloud. Wenn das Finanzteam keinen Einblick in Cloud-Umgebungen hat, werden die Dinge kompliziert. Die gleichen Fünfjahresprognosen und Budgets, die für andere Kostenstellen verwendet werden, funktionieren hier nicht. Die Cloud erfordert eine andere Budgetierung und in manchen Fällen auch eine Umstrukturierung der Finanzen.
• Cloud-Kosten sind nicht immer fest oder vorhersehbar. Im Gegensatz zu einem herkömmlichen Rechenzentrum ist die Cloud variabel, dynamisch und fließend. Dies gilt umso mehr, da die Arbeitslasten immer mobiler werden und in die Cloud und aus der Cloud wandern. Es handelt sich um eine neue Art des Betriebs, was bedeutet, dass die Kosten schwer vorherzusagen sind. Bestimmte variable Abrechnungsmodelle können dies noch verstärken. Abonnementmodelle können jedoch helfen, die Ausgaben zu begrenzen.
• Es ist einfacher und schneller, Cloud-Ressourcen zu beschaffen. Im Vergleich zu monatelangen Hardware-Beschaffungen und CAPEX-Ausgaben, für die es etablierte Genehmigungsverfahren gibt, können sich die Cloud-Ausgaben innerhalb weniger Tage von Null auf Hunderttausende von Euro erhöhen, ein Symptom der Schatten-IT.
• Compliance und Vorschriften ändern sich häufigDie Einhaltung von Vorschriften kann sich vierteljährlich ändern, so dass Fünfjahresbudgets, -pläne und -investitionen eine Herausforderung für die Agilität darstellen.

Das Ergebnis: Milliarden von Euro, die Unternehmen für die Cloud ausgeben, werden verschwendet – oft das Ergebnis des Kaufs für maximale Kapazität, nicht für die tatsächliche Nutzung. Wo keine Verschwendung stattfindet, kommt es häufig zu überhöhten Ausgaben. Das summiert sich, vor allem, wenn sich die Kosten auf fast tausend Euro pro Tag belaufen.

Ein Bericht der FinOps Foundation hat ergeben, dass je mehr ein Unternehmen in der Cloud ausgibt, desto mehr Hilfe bei der Verwaltung dieser Ausgaben es benötigt.² Aus diesem Grund hat die Mehrheit der Unternehmen damit begonnen, Funktionen für die Cloud-Finanzierung in ihrem Unternehmen einzurichten.

Wie kann FinOps helfen?

Viele CFOs können nicht mehr jedes Jahr dasselbe tun und bessere Ergebnisse erwarten. FinOps ist ein kritischer Prozess im Cloud-Betriebsmodell, so wie die Buchhaltung in einem kleinen Unternehmen oder das QA-Testing in einem DevOps-Workflow. Die Arbeit ist kein einmaliges Projekt – sie ist fortlaufend und entscheidend.

Cloud FinOps kann die Grauzonen der Cloud-Ausgaben beseitigen, Unternehmen einen besseren Einblick in die Nutzung von Cloud-Ressourcen geben und die Ausgaben mit der Nutzung vergleichen. All dies hilft den Beteiligten, die Nutzung der Cloud zu optimieren. Es ist ein Prozess, aber es ist auch eine Denkweise. Anstatt dass jedes Team seine eigene Cloud-Nutzung berechnet, kann eine zentrale FinOps-Funktion den Cloud-Verbrauch messen. Das bedeutet nicht, dass die einzelnen Teams aus dem Schneider sind: Alle sollten für ihre Cloud-Ausgaben und für die Optimierung des Verbrauchs verantwortlich sein, um die Cloud-Rechnungen zu senken.

FinOps kann einen breiteren Überblick über die Cloud-Ausgaben im gesamten Unternehmen bieten. Mit einer zentralen FinOps-Funktion sind Entwicklungsteams und Finanzteams am besten in der Lage, Folgendes zu erreichen:

• Transparenz über die Ausgaben mit Dashboards oder Berichten über Nutzungsmetriken schaffen.
• Möglichkeiten zur Optimierung von Ressourcen finden.
• Möglichkeiten zur Streichung oder Reduzierung von Ausgaben identifizieren – oft mit Hilfe von Einsparungsinstrumenten oder Überwachungstools.
• Bessere Tarife oder Rabatte aushandeln.

Tipps für den Erfolg mit FinOps

Wie ein umfassenderes Cloud-Betriebsmodell sollte auch FinOps sowohl operativ als auch kulturell umgesetzt werden. Der Bericht der FinOps Foundation schlägt vor, „nicht nur mit der Praxis zu beginnen, sondern auch Cloud-Nutzer (wie Entwickler und Ingenieure) zu ermutigen und zu motivieren, sich am Cloud-Kostenmanagement zu beteiligen“.

Weitere Tipps, die Unternehmen berücksichtigen sollten:

• Erstellen von KPIs, die sich verfolgen lassen: Gesamtausgaben, Kosteneinsparungsziele und Nutzung.
• Auf Automatisierung setzen. Dies betrifft insbesondere die richtige Dimensionierung, Schätzung, Skalierung und Planung. Prognosen können mit künstlicher Intelligenz für den IT-Betrieb (AIOps) verbessert werden, die in Pure1 integriert ist. Die intelligente Kapazitätsplanung von Pure1 erleichtert die Prognose des Datenspeicherbedarfs in der Cloud.
• As-a-Service-Modelle einführen. Unternehmen benötigen mehr Transparenz bei der Preisgestaltung, Abrechnung und den Nutzungsraten. Die verbesserte Wirtschaftlichkeit der Cloud ist nur einer der Vorteile von Abonnement- oder Utility-Modellen.
• Dafür sorgen, dass Daten und Workloads mobil und zugänglich sind. Die Schwerkraft der Daten ist real und trägt erheblich zu den hohen Kosten bei. In manchen Fällen ist die Rückverlagerung eines Workloads vor Ort die beste Option, aber Unternehmen benötigen einen modernen Datenspeicher, der dies nahtlos ermöglicht.
• Wöchentliche Meetings einplanen. Funktionsübergreifende Teammitglieder sollten beteiligt sein und sich absprechen, um auf Kurs zu bleiben.

FinOps vereinfachen und die Transformation vorantreiben

Bei FinOps geht es nicht nur darum, ein Tiger-Team zusammenzustellen und auf das Beste zu hoffen. Es erfordert ein Cloud-Betriebsmodell, das die Wirtschaftlichkeit der Cloud berücksichtigt, und eine solide Grundlage an Datenmanagementfunktionen.

„Unternehmen sollten nicht für etwas bezahlen, das sie nicht nutzen. Sie sollten keine Wetten abschließen müssen. Stattdessen sollten sie eine Reihe von Diensten haben, deren Kosten sich vorhersagen lassen, und sie sollten die Kontrolle über die Stellschrauben haben“, meint Abraham Barnes, Director, Subscription Sales, bei Pure Storage.

Damit es wirklich die Cloud ist, die sie sich vorstellen, müssen Unternehmen wie eine Cloud arbeiten und budgetieren. Dazu gehört auch eine Datenspeicherung, die sie wie eine Cloud nutzen, die also Flexibilität, Agilität und Transparenz bietet. Was ein entsprechendes Angebot leisten muss, führt Pure Storage abschließend auf:

• Optimierte Kosten mit flexiblen Zahlungsmodellen. Bietet einen Katalog von Services und Service-Levels für die Funktionen, die Unternehmen benötigen.
• Die Fähigkeit, auf sich ändernde Marktbedingungen zu reagieren, mit dem Wachstum Schritt zu halten und mit unbegrenztem Zugriff auf Funktionen zu innovieren, wo und wann immer sie diese benötigen.
• Der Vorteil der Auslagerung des kommerziellen und betrieblichen Risikos an den Speicheranbieter.
• Unternehmen müssen nicht mehr jedes Jahr für die Finanzierung von Aktualisierungen sorgen. Alle Dienste sind kontinuierlich und Upgrades sind nicht unterbrechungsfrei.