ERP Security
ERP Security - Wie kann man sein System schützen?
Was sind ERP-Systeme?
Von Hilmar Brodner, Geschäftsführer der SYNERPY GmbH
ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) sind das Rückgrat vieler Unternehmen, integrieren sie doch die unterschiedlichsten Geschäftsprozesse von der Finanzbuchhaltung über die Logistik bis hin zum Personalmanagement in einer einzigen, oft hochkomplexen Softwarelösung.
In einer Welt, in der Daten das neue Gold sind, ist die Sicherheit dieser Systeme nicht nur wünschenswert, sondern absolut notwendig. Doch mit der zunehmenden Vernetzung und Digitalisierung der Geschäftswelt steigen auch die Risiken: Cyberangriffe, Datenlecks und Compliance-Verstöße können nicht nur zu finanziellen Verlusten führen, sondern auch das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern nachhaltig beschädigen. Vor diesem Hintergrund wird die Sicherheit von ERP-Systemen zu einer der größten Herausforderungen für IT-Abteilungen weltweit. Dieser Artikel veranschaulicht die Bedeutung der ERP-Sicherheit und bietet praktische Lösungen und Best Practices, um Ihr ERP-System effektiv zu schützen.
ERP-Systeme sind Softwarelösungen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre betrieblichen Abläufe zu koordinieren und zu verbessern. Sie vereinen verschiedene Unternehmensbereiche wie Finanz- und Rechnungswesen, Personalverwaltung, Vertrieb, Produktionsplanung , Lagerhaltung und Lieferkettenmanagement auf einer einzigen Plattform. Obwohl Enterprise Resource Planning-Software in der Industrie schon seit geraumer Zeit eingesetzt wird, unterscheiden sich die heutigen Versionen kaum noch von den ursprünglichen. Dies ist vor allem auf den Einsatz neuester Technologien wie künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen zurückzuführen. Diese Technologien ermöglichen es den Unternehmen, eine maximale Effizienz und Automatisierung ihrer Produktionsprozesse zu erreichen.
Warum haben Hacker es auf ERP-Systeme abgesehen?
In vielen Unternehmen wird dem Thema ERP-Sicherheit nicht genügend Aufmerksamkeit geschenkt. Obwohl Unternehmen ihre ERP-Systeme regelmäßig aktualisieren und in die Verwaltung dieser Systeme investieren, vernachlässigen sie häufig die Umsetzung der notwendigen Maßnahmen zur Cyber-Abwehr. Ein ERP-System ist tief in die täglichen Geschäftsprozesse eingebettet, so dass ein Cyber-Angriff weitreichende und katastrophale Folgen für den Geschäftsbetrieb haben kann. Mit der stetigen Zunahme von Sicherheitsbedrohungen steigt auch das Risiko von finanziellen Verlusten und Reputationsschäden im Falle eines Sicherheitsvorfalles. Daher ist es unerlässlich, die Systeme sowohl gegen interne als auch externe Bedrohungen zu schützen, um die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität der Daten zu gewährleisten.
Dennoch schenken viele Sicherheitsteams den ERP-Systemen nicht genügend Aufmerksamkeit oder gehen fälschlicherweise davon aus, dass die Sicherheitstools der ERP-Anbieter ausreichenden Schutz bieten – eine Annahme, die in der heutigen Zeit der Cyber-Bedrohungen nicht mehr haltbar ist. Viele ERP-Systeme sind veraltet und wurden über lange Zeiträume nicht mit Sicherheitspatches versehen oder aktualisiert. Darüber hinaus mangelt es vielen Unternehmen an spezifischem Know-how im Bereich der ERP-Sicherheit. Die Überwachung und Sicherung von ERP-Systemen stellt aufgrund ihrer Komplexität eine große Herausforderung dar.
Häufige Sicherheitsrisiken bei ERP-Systemen
Zu den häufigsten Sicherheitsrisiken bei ERP-Systemen zählen Phishing-Angriffe, bei denen Angreifer durch gefälschte E-Mails versuchen, an Benutzernamen und Passwörter zu gelangen. Ein weiteres großes Risiko ist das Einschleusen von Schadsoftware durch Sicherheitslücken in der Software, die dazu führen können, dass Schadsoftware ungehindert Daten abgreifen oder sogar das gesamte System lahmlegen kann. Nicht zu unterschätzen sind auch interne Bedrohungen durch Mitarbeiter, sei es durch fahrlässiges oder vorsätzliches Handeln, die unbeabsichtigt Sicherheitslücken öffnen oder sensible Informationen preisgeben.
Die Komplexität von ERP-Systemen und die Vielzahl von Benutzerzugriffen erschweren zudem die Durchführung von Sicherheitsaudits und das Erkennen von Anomalien. Darüber hinaus können unzureichend gesicherte Schnittstellen zu Drittsystemen Einfallstore für Angriffe bieten. Diese Risiken unterstreichen die Notwendigkeit einer umfassenden und mehrschichtigen Sicherheitsstrategie, um ERP-Systeme wirksam vor externen und internen Bedrohungen zu schützen.
Best Practices für ERP-Sicherheit
Um die Sicherheit Ihres ERP-Systems zu gewährleisten, ist es unerlässlich, wirksame Schutzmaßnahmen zu ergreifen, spezielle Sicherheitslösungen für ERP-Systeme einzusetzen und diese in die allgemeine Sicherheitsstrategie Ihres Unternehmens zu integrieren. Es ist wichtig, potenziellen Bedrohungen immer einen Schritt voraus zu sein, indem Sie sich kontinuierlich informieren und mit den neuesten Entwicklungen in der Sicherheitsgemeinschaft Schritt halten.
Da sich Cyber-Bedrohungen ständig und schnell weiterentwickeln, ist es entscheidend, dass das gesamte Unternehmen, von der Führungsebene bis hin zu den Endanwendern des ERP-Systems, über die aktuellen Best Practices im Bereich Sicherheit informiert ist, um das Risiko von Angriffen zu minimieren. Ein zentrales Element ist dabei die Förderung einer starken Passwortsicherheit. Angesichts des Risikos, das durch mangelndes Sicherheitsbewusstsein innerhalb des Unternehmens entsteht, sind ein angemessenes Passwortmanagement und die Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von größter Bedeutung. Eine Benutzerauthentifizierung, die auch eine Multi-Faktor-Authentifizierung beinhaltet, schützt gleichzeitig vor unberechtigtem Zugriff und stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf das System zugreifen können. Die Vergabe von Zugriffsrechten nach dem Least-Privilege-Prinzip minimiert das Risiko, dass Benutzer mehr Zugriffsrechte erhalten, als sie für ihre Aufgaben benötigen.
Ebenso wichtig ist es, Schutzmaßnahmen gegen externe Bedrohungen zu ergreifen. Eine effektive Sicherheitslösung für ERP-Systeme sollte in der Lage sein, Missbrauch aufzudecken, die Datenintegrität sicherzustellen, unberechtigte Zugriffe zu identifizieren und kontinuierliche, automatisierte Audits durchzuführen.
Zudem lässt sich die ERP-Sicherheit im Rahmen von SIEM-Lösungen kontinuierlich und automatisiert überwachen. So können Bedrohungen frühzeitig erkannt, sofort reagiert und ein hohes Sicherheitsniveau aufrechterhalten werden. Durch die Anwendung dieser Best Practices können Unternehmen die Sicherheit ihrer ERP-Systeme erheblich verbessern und ihre kritischen Geschäftsprozesse und Daten schützen.
