Digitalisierung
Digitale Prozesse – Mehr Sicherheit im Unternehmensalltag
Digitalisierung hat sämtliche Lebensbereiche fest im Griff und ist auch bei vielen Unternehmen schlichtweg nicht mehr wegzudenken. Digitale Prozesse sind schließlich schlank, vereinfacht und helfen, die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken. Viele unterschätzen jedoch auch den Sicherheitsfaktor, den digitale Prozesse für Unternehmen mit sich bringen.
Wie Sie Ihre Daten schützen, Betrugsfälle und Cyberangriffe mithilfe digitaler Lösungen vereiteln? Lassen Sie uns einen Blick auf Lösungen für das Personalwesen werfen, die Vorteile einer Zeiterfassung-Software oder einer MDM-Lösung werfen. Denn Sicherheit sollte man nie auf die leichte Schulter nehmen!
Höherer Datenschutz
Kennen Sie das altbekannte Problem mit der Hauspost? Briefe und Dokumente, die verloren gehen oder versehentlich in die falschen Hände geraten? Das kann bei digitalen Prozessen nicht passieren. Die Datenübertragung einer HR-Software erfolgt über sichere Leitungen, und der Weg Ihrer Dokumente ist jederzeit nachvollziehbar. Nur diejenigen haben Zugriff auf sensible Informationen, die sie wirklich benötigen. Mitarbeiterdaten liegen zudem nicht in Papierform ungeschützt auf einem Schreibtisch. Keine neugierigen Blicke von Kollegen oder Mitarbeitern, die zufällig vorbeigehen, sondern absolute Diskretion! Zusätzlich ermöglichen digitale Prozesse die Implementierung von Zwei-Faktor-Authentifizierung und weiteren Sicherheitsmaßnahmen, um den Zugriff noch sicherer zu gestalten. Kein Passwortdieb wird es leicht haben, Ihre digitalen Daten zu stehlen. Wählen Sie dafür jedoch einen Serverstandort mit strengen Datenschutzgesetzen aus, die den deutschen Richtlinien entsprechen. So wissen Sie jederzeit, dass Ihre Daten tatsächlich sicher verwahrt sind.
Auch auf Kundendatenbanken und sensible Daten können Sie in einer Software die Zugriffe beschränken. So sind Ihre Geschäftsgeheimnisse sowie Daten jederzeit geschützt und sicher in einer Cloud verwahrt.
Betrugsfälle vorbeugen
Leider hört man immer wieder von Arbeitszeitbetrug und erstohlenen Stunden – sowohl im Homeoffice als auch im Büro vor Ort. Eine digitale Zeiterfassung beugt Missbrauch hingegen vor. Wird diese zu oft manuell von Mitarbeitern angepasst, lohnt sich eventuell ein genauerer Blick. Beide Seiten sehen in der Anwendung, welche Arbeitszeit geleistet wurde und wie viele Überstunden vorhanden sind. Digitale Prozesse können auch die Echtheit von Dokumenten verbessern, wenn sichere digitale Signaturen oder Blockchains zum Einsatz kommen. Alle Beteiligten können sich darauf verlassen, dass die Inhalte unverändert bleiben und rechtlich bindend sind. Jede Änderung an einem Dokument wird protokolliert, sodass Manipulationen ein Riegel vorgeschoben wird. Wenn es um die Freigabe von Geldern geht, können auch diese geschützt werden. Digitale Lösungen ermöglichen die Erteilung von Zugriffsrechten an bestimmte Personen, legen fest, welche Freigaben erforderlich sind und schützen somit vor unerwünschten Transaktionen. Denn die Berechtigungen lassen sich nicht umgehen.
Schutz vor Cyber-Kriminalität
Mobile Device Management (MDM) Lösungen sind ein Muss für Unternehmen, die ihren Mitarbeitern mobile Geräte zur Verfügung stellen. Denn wie oft vergessen Mitarbeiter, ein Update zu installieren? Dabei schließen diese wichtigen Sicherheitslücken und bieten damit einen guten Schutz vor Cyber-Kriminalität. Mit MDM können Sie Sicherheitsrichtlinien durchsetzen, Updates in Auftrag geben, Apps überwachen und im Falle eines Verlusts oder Diebstahls Geräte aus der Ferne sperren. Das gibt Ihnen die Kontrolle über die Sicherheit Ihrer Daten – jederzeit und von überall aus.
