Von Thomas Müller-Martin, Field Strategist DACH bei Omada

In vielen Unternehmen herrscht noch immer Unsicherheit beim Umgang mit digitalen Identitäten – und das, obwohl die Risiken längst bekannt sind. Laut einer aktuellen Studie verzichten rund 40 Prozent der Firmen auf moderne Lösungen für Identity Governance und Administration (IGA).

Das ist kein kleines Versäumnis, sondern ein echtes Sicherheitsrisiko. Denn viele Prozesse rund um Zugriffsrechte basieren noch immer auf manuellen Workarounds, unklaren Abläufen und veralteter Technik. Während Cloud-Dienste boomen und die Anforderungen an Datenschutz und Compliance wachsen, fehlt vielerorts der Überblick darüber, wer eigentlich worauf Zugriff hat – und warum. Dieser Beitrag zeigt, wo Unternehmen häufig Schwachstellen haben und wie moderne IGA-Systeme helfen können, Risiken zu minimieren und Sicherheit sowie Effizienz deutlich zu verbessern.

Alte Systeme, neue Bedrohungen

Wer heute noch auf veraltete IGA-Lösungen setzt, arbeitet oft gegen die eigene IT – und gegen die Sicherheitsstrategie. Diese Legacy-Systeme kommen mit der Komplexität moderner IT-Landschaften nicht mehr mit: Sie sind schwer skalierbar, lassen sich kaum mit Cloud-Umgebungen verknüpfen und verursachen hohe Kosten, weil viele Prozesse noch manuell laufen.

Das hat Folgen: ungenutzte, aber weiter aktive Benutzerkonten, unnötige Zugriffsrechte, Verstöße gegen Compliance-Vorgaben – kurz: ein Kontrollverlust, der Cyberangreifern die Arbeit erleichtert.

Viele dieser Alt-Systeme sind auch technisch nicht mehr auf dem neuesten Stand. Sie unterstützen keine Zero-Trust-Ansätze, erkennen keine dynamischen Risikoszenarien und ignorieren oft auch sogenannte „non-human identities“ – also digitale Identitäten von Maschinen, Bots oder Services. Dabei ist Identity Governance längst kein IT-Nebenprojekt mehr, sondern ein entscheidender Hebel für Sicherheit, Effizienz und Business-Flexibilität. Vorausgesetzt, sie ist auf dem aktuellen Stand.

Weniger Handarbeit, mehr Automatisierung

Moderne IGA-Systeme setzen auf Automatisierung. Prozesse wie Onboarding, Rollenwechsel oder Offboarding laufen automatisch und nachvollziehbar ab – ganz ohne umständliche, fehleranfällige Einzelaktionen per Hand. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass Zugriffsrechte korrekt und regelkonform vergeben und wieder entzogen werden. Ein intelligentes Identitätsmanagement begleitet jede digitale Identität durch ihren gesamten Lebenszyklus. Dank Machine Learning lassen sich Rollen und Rechte flexibel anpassen – je nachdem, wie sich Aufgaben und Anforderungen verändern. So wird das System robuster gegenüber Fehlern und Missbrauch und bleibt gleichzeitig effizient und agil.

Von Datenchaos zu fundierten Entscheidungen

Viele Unternehmen sammeln riesige Mengen an Identitätsdaten – doch echte Einblicke bleiben oft aus. Nur wer diese Daten sinnvoll strukturiert, kontextualisiert und in Echtzeit auswertet, kann fundierte Entscheidungen treffen. Moderne IGA-Plattformen liefern genau das: übersichtliche Dashboards, automatisierte Compliance-Berichte und Entscheidungsgrundlagen, die auf aktuellen, zentralisierten Informationen beruhen. Denn es geht längst nicht mehr nur um die eigenen Mitarbeiter. Auch externe Dienstleister, Partner und Maschinen-Identitäten müssen sicher verwaltet werden. Je mehr Identitäten, desto größer die Komplexität – und desto wichtiger wird eine intelligente Lösung, die Klarheit schafft.

Benutzerfreundlich und zukunftssicher

Ein häufig unterschätzter Faktor ist die Benutzerfreundlichkeit. Wenn Zugriffsverwaltung nur von IT-Profis verstanden wird, bleibt sie ein Bottleneck. Moderne IGA-Lösungen setzen deshalb auf intuitive Bedienoberflächen, natürliche Spracheingaben oder KI-gestützte Vorschläge. So können auch Fachabteilungen Zugriffsanfragen effizient bearbeiten, ohne sich durch technische Details kämpfen zu müssen.

Ebenso wichtig ist die Architektur: Cloud-native Plattformen sind skalierbar, ausfallsicher und leichter zu integrieren als klassische On-Premises-Lösungen. Sie lassen sich schneller einführen, einfacher betreiben und kontinuierlich weiterentwickeln – ganz ohne individuelle Anpassungsschlachten. Identity Governance wird damit zum festen Bestandteil der IT-Landschaft – nicht zur ständigen Sonderbaustelle.

Erfolg braucht einen Plan – nicht nur Technologie

Viele IGA-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an der fehlenden Strategie. Ohne klare Ziele, Verantwortlichkeiten und Etappenziele wird aus dem Projekt schnell eine Dauerbaustelle. Best Practices helfen, Struktur in den Prozess zu bringen: mit erprobten Methoden, realistischen Zeitplänen und klarer Kommunikation zwischen IT, Fachbereichen und Management.

Denn Identity Governance ist mehr als nur ein Tool – sie ist eine strategische Investition in Sicherheit, Effizienz und Zukunftsfähigkeit.

Fazit: Identitätsmanagement neu denken – jetzt!

Sicherer, effizienter und transparenter Umgang mit digitalen Identitäten ist keine Zukunftsmusik. Es ist ein Muss – heute mehr denn je. Wer weiter auf manuelle Abläufe, unverbundene Datenquellen und überholte Systeme setzt, gefährdet nicht nur die IT-Sicherheit, sondern riskiert auch rechtliche Konsequenzen und operative Ineffizienz. Doch die gute Nachricht ist: Der Wandel hat begonnen. Unternehmen, die bereit sind, alte Denkmuster zu hinterfragen und auf moderne IGA-Lösungen zu setzen, können aus dem Identitätsmanagement einen echten Wettbewerbsvorteil machen – in einer Geschäftswelt, die sich stetig verändert.