Nächste Generation der Prozessautomatisierung und des Informationsmanagements

Mit dem Release von nscale 10.2 macht die Ceyoniq Technology GmbH ernst mit ihrem Anspruch, moderne Prozessautomatisierung und intelligentes Informationsmanagement neu zu denken. Die neue Version der Plattform setzt dabei nicht auf einzelne Features, sondern auf ein spürbares Gesamt-Upgrade im Arbeitsalltag – von der Rechnungsverarbeitung bis zur Prozesssteuerung im Hintergrund.

Im Zentrum steht die Weiterentwicklung des E-Invoicing: Unternehmen können nun eine noch größere Bandbreite elektronischer Rechnungsformate verarbeiten – automatisiert, fehlerarm und GoBD-konform. Gerade für Organisationen mit internationalen Lieferketten oder komplexen Compliance-Vorgaben ist das ein echter Effizienzgewinn. Weniger manuelle Eingriffe, schnellere Freigaben und mehr Rechtssicherheit sorgen dafür, dass die Rechnungseingangsprozesse deutlich an Dynamik gewinnen. Ergänzt wird das durch einen neuen Standard-Connector für SAP S/4HANA, der die Integration in moderne ERP-Landschaften nahtloser macht.

Intuitiver arbeiten – dank smarter Webfreigabe

Ein besonderes Augenmerk lag auf der Nutzererfahrung: Die komplett überarbeitete Webfreigabe zeigt Anwenderinnen und Anwendern nur noch die Informationen, die sie wirklich benötigen. Rollenbasierte Ansichten und dynamische Masken reduzieren Komplexität auf ein Minimum. Das Ergebnis ist messbar – bis zu 40 Prozent schnellere Bearbeitungszeiten und deutlich weniger Rückfragen. Dass die Anwendung auf allen Endgeräten funktioniert, vom Desktop bis zum Tablet, macht sie zusätzlich alltagstauglich. Entwickelt wurde das neue Interface in enger Abstimmung mit Kunden und Partnern – deren Feedback ist direkt eingeflossen.

Vertragsmanagement aus der Cloud – schnell und skalierbar

Mit nscale 10.2 öffnet sich zugleich die Tür zur Cloud: Der Early Access für nscale CLM bringt Contract Lifecycle Management als reine SaaS-Lösung. Unternehmen können innerhalb eines Tages starten, ohne große IT-Projekte oder hohe Anfangsinvestitionen. Das Subscription-Modell sorgt für Planbarkeit, während die Lösung flexibel mit den Anforderungen wächst – ein klarer Schritt in Richtung Cloud-first-Strategie.

Die neuen Funktionen in nscale PAP ermöglichen es auch NutzerInnen mit geringerem technischem Verständnis, qualitativ hochwertige Prozesse zu modellieren. (Copyright: Ceyoniq)

Mehr Power unter der Haube: PAP wird zukunftssicher

Auch technologisch legt Ceyoniq nach. Die Process Automation Platform (PAP) wurde auf die moderne Engine CIB seven umgestellt – und das ohne Unterbrechung laufender Prozesse. Bestehende Workflows bleiben stabil, profitieren aber sofort von mehr Performance und Skalierbarkeit. Zwei Funktionen stechen dabei besonders hervor: Zum einen prüft eine unterstützte Modellierung automatisch BPMN-Diagramme auf Fehler und Optimierungspotenziale – ein Plus für Qualität und Zugänglichkeit. Zum anderen sorgt ein integriertes Vier-Augen-Prinzip dafür, dass kritische Prozessschritte sauber getrennt und revisionssicher freigegeben werden. Governance und Compliance werden so nicht zur Pflichtübung, sondern zum integrierten Bestandteil der Abläufe.

Feinschliff für den Alltag

Abgerundet wird das Update durch zahlreiche Verbesserungen in der Benutzerführung und Administration. Eine zentrale Übersicht laufender Dokumente erleichtert die Arbeit im nscale Cockpit, während ein neues Dashboard für Smart Layouts Administratoren mehr Kontrolle bietet. Auch die Integration mit Microsoft SharePoint Online wurde überarbeitet und punktet mit stabilerer Synchronisation.

„Mit nscale 10.2 setzen wir genau dort an, wo unsere Kunden den größten Nutzen spüren – in ihrem täglichen Arbeiten“, erklärt Thomas Schiffmann. „Schnellere Prozesse, flexible Lösungen und eine stabile technologische Basis machen digitale Transformation greifbar – ohne zusätzliche Komplexität.“

Fazit

nscale 10.2 ist kein reines Feature-Update, sondern ein konsequenter Schritt hin zu mehr Effizienz, Benutzerfreundlichkeit und Zukunftssicherheit. Genau das, was Unternehmen brauchen, um ihre digitale Transformation nicht nur zu planen, sondern tatsächlich zu leben.